T.C.

BALIKESİR VALİLİĞİ

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

İl İzci Kurulu Başkanlığı

2008 – 2009 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI

İZCİ ÜNİTELERİ TESCİL VE ÇALIŞMALARI

 İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR.

İLETİŞİM

İL İZCİ KURULU

TEL: 244 54 00

TEL / FAKS: 244 57 95

CEP: 0 505 583 02 10

         0 532 621 07 40

        0 544 300 68 28

2008 – 2009 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILINDA İZCİ ÜNİTESİ ÇALIŞTIRACAK OLAN İZCİ LİDERLERİNİN ÜNİTE TESCİL VE ÇALIŞMALARI İLGİLİ AÇIKLAMALAR

İlgi:     a)         16 Mayıs 1992 tarih ve 21230 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları izcilik yönetmeliği.

            b)        11 Aralık 1998 tarih ve 23550 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları izcilik yönetmeliği değişikliği.

            c)         Milli Eğitim Bakanlığı Okuliçi Beden Eğitimi Spor ve İzcilik Dairesi Başkanlığının 19.10.1992 tarih ve 229 sayılı talimatı.

            ç)         Milli Eğitim Bakanlığı Okuliçi Beden Eğitimi Spor ve İzcilik Dairesi Başkanlığının 10.02.1999 tarih ve 345 sayılı yazıları.

            d)        Milli Eğitim Bakanlığı Okuliçi Beden Eğitimi Spor ve İzcilik Dairesi Başkanlığının 27.09.2005 tarih ve 3807 sayılı yazıları.

            e)         Milli Eğitim Bakanlığı Okuliçi Beden Eğitimi Spor ve İzcilik Dairesi Başkanlığının 23.08.2007 tarih ve 4025 sayılı 2007/65 nolu genelgesi.

            f)         Valilik makamının 29.08.2007 tarih ve 310 / 19464 sayılı olurları.

            g)         Milli Eğitim Bakanlığı Okuliçi Beden Eğitimi Spor ve İzcilik Dairesi Başkanlığının 23.01.2008 tarih ve 022 / 253 sayılı yazıları.

            ğ)         Milli Eğitim Bakanlığı Okuliçi Beden Eğitimi Spor ve İzcilik Dairesi Başkanlığının 10.09.2008 tarih ve 420 / 2260 sayılı yazıları

            GENEL BİLGİLER                       

İzcilik faaliyetleriyle çocuk ve gençlerimiz; Atatürk ilkelerine bağlı, laik, demokratik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyetini sonsuza dek yaşatmayı,  yüceltmeyi ilke edinmiş, milli ve manevi değerleri benimseyen, geliştiren ve güçlendiren, kendine güvenen, sorumluluk alan, sağlıklı düşünen, doğayı, kültür eserlerini koruyan ve seven iyi insan iyi vatandaş olarak yetiştirilmeye çalışılmaktadır.

            İzcilik eğitimine katılan çocuk ve gençler, izcilik metot ve prensipleri doğrultusunda kamp, kurs, seminer, gezi, yürüyüş, toplantı, yarışma, sosyal etkinlik gibi ulusal ve uluslar arası faaliyetler sürdürmektedirler. İzciler bu faaliyetler sırasında başkalarıyla birlikte ve uyum içinde yaşama ve paylaşma alışkanlığı kazanırken, öğrenilen bilgileri uygulama imkânı bulmakta ve topluma hizmet projeleri üretmektedirler.

            Geleceğimizin teminatı olan çocuk ve gençlerimizde gözlemlenen olumsuz davranışların azaltılmasında, birlikte yaşama, sevgi, saygı, hoşgörü ve arkadaşlık duygularının geliştirilmesinde en etkili eğitim şekli olan izcilik çalışmalarının, örgün ve yaygın eğitim kurumlarında yaygınlaştırılmasına büyük ihtiyaç duyulmaktadır.

            İzcilik çalışmalarında çocuk ve gençler yaşlarına göre aşağıda belirtilen izcilik basamaklarında yer alırlar.

            Küçük İzci     7 – 11 yaş grubundaki çocukları kapsar, bu yaş grubundaki çocukların oluşturduğu üniteye “KÜME” denir.

            İzci      12 – 15 yaş grubundaki çocukları kapsar, bu yaş grubundaki çocukların oluşturduğu üniteye “OYMAK” denir.

            Ergin İzci       16 – 20 yaş grubundaki gençleri kapsar, bu yaş grubundaki gençlerin oluşturduğu üniteye “OCAK” denir.

            Küçük izci tanımları:

            Öbek              : Küçük izci kümesinin altı küçük izciden oluşan en küçük birliğidir.

            Öbekbaşı        : En küçük izci birliği olan öbeğin üyelerince kendi aralarından seçilen küçük izcidir. Görev süresi bir yıldır.

            Öbekbaşı Yrd.: Öbekbaşının; öbekteki arkadaşlarından kendisine yardım etmek üzere seçtiği küçük izcidir.

            Küme             : En az iki en fazla dört öbekten oluşan topluluktur. Küme en az 12 en fazla 24 küçük izciden oluşur.

            Kümebaşı       : Kümeyi yöneten, en az 20 yaşında ve Kümebaşı kursunu başarı ile bitirmiş liderdir.

            İzci tanımları:

            Oba                : İzci oymağının en az altı en fazla sekiz izciden oluşan en küçük birliğidir.

            Obabaşı          : En küçük izci birliği olan obanın üyelerince kendi aralarından seçilen izcidir. Görev süresi bir yıldır.

            Obabaşı Yrd.: Obabaşının; obadaki arkadaşlarından kendisine yardım etmek üzere seçtiği izcidir.

            Oymak           : En az iki en fazla dört obadan oluşan topluluktur. Oymak en az 12 en fazla 32 izciden oluşur.

            Oymakbaşı    : Oymağı yöneten, en az 20 yaşında ve Oymakbaşı kursunu başarı ile bitirmiş liderdir.

            Ergin izci tanımları:

Ekip               : İzci ocağının en az dört en fazla altı ergin izciden oluşan en küçük birliğidir.

            Ekipbaşı         : En küçük izci birliği olan ekibin üyelerince kendi aralarından seçilen ergin izcidir. Görev süresi bir yıldır.

            Ekipbaşı Yrd.: Ekipbaşının ; ekipteki  arkadaşlarından kendisine yardım etmek üzere seçtiği ergin izcidir.

            Ocak               : En az iki en fazla dört ekipten oluşan topluluktur. Ocak en az 12 en fazla 24 ergin izciden oluşur.

            Ocakbaşı        : Ocağı yöneten, en az 23 yaşında ve Ocakbaşı kursunu başarı ile bitirmiş liderdir.

            Ünitede tutulacak defterler:

            Ünite çalışmalarında aşağıdaki defter ve dosyalar tutulur.

            a-         Üye kayıt defteri ( izcilerin kayıtlarının yapıldığı defter veya dosya )

            b-         Çalışma defteri  ( Ünite çalışmalarında işlenen konuların yazıldığı defter )

            c-         Karar defteri ( Ünite yönetim ve korucu kurul kararlarının yazıldığı defter )

            d-        Gelen – giden evrak defteri ve dosyası ( İzcilikle ilgili resmi yazışmaların yazıldığı defter ve saklandığı dosya )

            e-         İşletme defteri ( Ünite ile ilgili gelir ve giderin işlendiği defter )

            f-         Demirbaş eşya defteri ( Üniteye ait varsa demirbaşların işlendiği defter)

            g-         Ziyaretçi defteri ( isteğe bağlı olarak tutulur. Üniteye ziyarete gelenler tarafından işlenir.)

Milli Eğitimi Bakanlığı Okuliçi Beden Eğitimi Spor ve İzcilik Dairesi Başkanlığının 19.10.1992 tarih ve 229 nolu talimatı:

            Madde 39:     Ünitelerin çalıştıkları okullarda iyi bir çalışma ortamına kavuşturulmaları için Milli Eğitim Müdürlüklerince gerekli tedbirler alınır.

            Madde 40:     izcilik faaliyetleri, gönüllülük ilkesine dayandığından, her türlü yardım ve desteğe muhtaçtır. Bu sebeple mesai saatleri dışında ve hafta sonlarında çalışma yapmak isteyen ünitelere okulların açık tutulması için Milli Eğitim Müdürlüklerince gerekli tedbirler alınır.

            Madde 42:     Ünite çalışmaları normal zamanlarda iki saatlik bir süreyi kapsar. Gerekli hallerde bu süre uzatılabilir. Ünite toplantıları haftada bir kez yapılır. Gerekirse toplantı sayısı artırılır.

            Madde 44:     Ünite çalışmaları; Milli eğitim Müdürü veya ilgili şube müdürü il ve ilçe izci kurulu başkanları ve il önderlerince rehberlik maksadıyla gerekli hallerde izlenir ve denetlenir.

            Lider ve Ünite toplantıları:

            İzci liderleri; İl / ilçe izci kurulu başkanı ve basamak önderinin daveti üzerine yeri, saati belirlenen toplantılara katılırlar. Yapılan bu toplantılar ünite çalışma gününe denk geliyorsa ünite liderinin toplantıya katılması esastır.

            Toplantılar izcilik çalışması olarak değerlendirilir.

            Toplantılara mazeretsiz olarak katılmayan liderler hakkında il-ilçe izci kurullarının teklifi üzerine Milli Eğitim Müdürlüklerince gerekli işlem yapılır.

            Ünite toplantıları 229 nolu talimatın 42 maddesine göre yapılır.

            Ünitelerin; Öbekbaşı, Obabaşı, Ekipbaşları ve yönetim kurulları haftanın belirli günlerinde toplanır. Yapılan çalışmalar ilgili deftere işlenir.

            Sivil Savunma

Ünite liderleri; Arama Kurtarma İzci Birliğinin ( AKİB ) doğal üyesidirler. Milli Eğitim Müdürlüklerinin Sivil Savunma birliklerini oluştururlar. İl /ilçe izci kurullarının Sivil Savunma Müdürlükleri ile yapacakları tatbikat, eğitim ve benzeri ortak çalışmalara izci liderleri katılırlar.

İzcilik çalışmaları 12 aylık bir süreyi kapsar. Lider ve izciler il ve ilçe izci kurullarınca Bakanlığımız faaliyet programı doğrultusunda açılan kurs, seminer, kamp, yürüyüş ve benzeri izcilik etkinliklerinde görevlendirilirler.

2008–2009 eğitim ve öğretim yılından itibaren Bakanlığımıza bağlı örgün ve yaygın eğitim kurumlarında, izcilik çalışmalarında istenilen hedefe ulaşılabilmesi için izci ünitelerinin tescil işlemleri ile yıllık planların hazırlanmasında aşağıda belirtilen esaslara uyulması gerekmektedir.

1-                 Bakanlığımıza bağlı örgün ve yaygın eğitim kurumlarında ders dışı eğitim çalışması yapılacak branşlar arasında, izci ünitesi çalışmalarının yer almasına özen gösterilecektir.

2-                 Öğrenci sayısı 500’e kadar olan okullarda en az bir, 500’den fazla olan okullarda birden fazla izci ünitesi kurulmalıdır.

3-                 Önceden kurulmuş bulunan izci ünitelerinin tescillerinin yapılması ile yeni ünite kurma işlemleri, 8 Eylül 2008 tarihinde okullarda başlatılacak ve 17 Ekim 2008 tarihinde Milli Eğitim Müdürlüğünde  ( il izci kurulu başkanlığında ) olacak şekilde tamamlanacaktır.

4-                 İzci liderlerinin sağlık, askerlik, nakil gibi özürleri nedeniyle gecikmeli olarak yapılacak ünite tescilleri lider ihtiyacını karşılamak amacıyla açılacak liderlik temel kurslarından sertifika alanların yeni ünite kurma işlemleri, 15 Şubat 2009 tarihinde Milli Eğitim Müdürlüğünde  ( İl İzci Kurulu Başkanlığında ) olacak şekilde tamamlanacaktır. Bu tarihten sonra tescil işlemi yapılmayacaktır.

5-         İki tahta ve altın yonca işaretli izci liderleri mutlaka, 3 ve 4 tahta işaretli izci liderleri ise istedikleri takdirde izci ünitesi kuracaklardır.

6-         Liderlik temel kursu sertifikası olan izci liderleri, ünite kurma yetkileri olduğundan, kurulmuş ünitelerde lider yardımcısı olarak görevlendirilmeyecek, ayrı ünite kuracaklardır.

7-         Bakanlığımıza bağlı örgün ve yaygın eğitim kurumlarında izci üniteleri, Bakanlığımızca verilmiş “İzci Liderliği Sertifikası” bulunan öğretmenler tarafından kurulacaktır.

8-         2004 ve daha önceki yıllarda Liderlik Temel Kursu gören Branş Kursu görmemiş izci liderleri ünite kuramayacaklardır.

2005 ve daha sonraki yıllarda Liderlik Temel Kursu gören izci lideri halen branş kurslarına katılmamış olsalar dahi 2008–2009 eğitim-öğretim yılında ünite kurabileceklerdir. Ancak; 2005 – 2006 yıllarında Liderlik Temel Kursu gören izci liderleri 2009 yılında açılan branş kurslarına katılacaklardır.

10-       2007 – 2008 Eğitim ve Öğretim yılında kurulan izci ünitelerinden; hafta sonu kampları yapmayan, mahalli kamplara ve merkez kamplara katılmayan ve İl – İlçe izci kurullarının planladığı toplantı, seminer, gezi ve benzeri etkinliklere katılmayanların ünitelerin 2008 – 2009 eğitim ve öğretim yılında tescili yapılmayacaktır.

9-         Hafta sonu kampları ile yıl sonu mahalli kamplara katılıma yer vermeyen ünite yıllık planları; kurum yetkilisi ve il / ilçe kurulu başkanları tarafından imzalanmayacağı gibi  il / ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından da onaylanmayacaktır.

a)         Ünite çalışmalarını yıllık planlarına uygun şekilde sürdürmeyen, hafta sonu ve yılsonu mahalli kamplara katılmayan izci ünitelerinin bir sonraki yıl ünite tescili yapılmayacaktır.

b)         Tescili yapılan ünite öğretim yılı sonuna kadar izcilik çalışmalarını sürdürecektir.

11-       Yıllık çalışma planlarında; öbekbaşı, obabaşı, ekipbaşı uzmanlık kursları, oyunlar, şarkılar, el becerileri,  Atatürk ve izcilik, milli bayramlar ve mahalli kurtuluş günleri, önemli gün ve haftalar, günübirlik faaliyetler, hafta sonu kampları, yılsonu mahalli kamplar, geziler, yürüyüşler, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler, çevre temizliği, küresel ısınma ve “her izci her yıl bir fidan” gibi konu ve kampanyalara yer verilecektir.

12-             İzci kampı, yürüyüşü veya gezisi düzenlenmesi isteğine yönelik kurum üst yazılarına; faaliyet programı, zaman çizelgesi, izcilerin isimleri, eklenecektir. ( veli izin belgesi, yer bildirimi, iaşe listesi, maliyet cetveli gibi bilgiler ünite liderinde kalacaktır )   

13-             Faaliyet; ilçe sınırları içinde Kaymakamlık, ilçe sınırları dışında Valilik oluru, İl sınırlarının dışında Valilik oluru ve Bakanlık onayı alınarak faaliyet yapılacak ve faaliyetle ilgili sonuç raporu 3 gün içinde Milli Eğitim Müdürlüğünde                     ( il izci kurulu başkanlığında ) olacak şekilde gönderilecektir.

Tescil ve Çalışma programları onayı için istenen

a)                  4 adet onaylı çalışma programı ( il izci kurulunun hazırladığı formatta )

b)                 4 adet onaylı tescil formu ( il izci kurulunun hazırladığı formatta )

c)                  3 adet onaylı izci isim listesi ( il izci kurulunun hazırlamış olduğu formatta )

d)                 1 adet ünite liderinin en son gördüğü kursa ait kurs belgesi ve ünitede lider yardımcısı varsa LTK belgesinin onaylı fotokopisi

e)                  İlçe izci kurulunun T.C Ziraat Bankası  şubesinde bulunan 31115666-5001 nolu hesabına  75 YTL yatırıldığına dair dekont ( Dekont izci lideri adına yatırılacaktır.)

f)                  Okul müdürlüğünün üst yazısı

Bir okulda; gerekli şartları yerine getirmek koşuluyla en az bir veya daha fazla izci ünitesi kurulabilir. Ünite liderlerinin ücretleri ilgili genelge doğrultusunda değerlendirilir. Tescili yapılan ünite lideri; okludaki ders dışı fazlalığından dolayı ücret almasa dahi ünite çalışmalarını yıl boyu yürütürler. Bakanlığımızın ve izci kurullarının planladığı faaliyetlere katılırlar.

İzci liderlerinin üst kurslara katılabilmesi, izcilik konusunda uzmanlaşması ünite lideri olarak aktif çalışmasına bağlıdır. Tescilli ünitesi olmayan izci liderlerinin               ( 3 ve 4 tahta eğitimci liderler hariç ) üst kurslara ( Branş –WB – 3 tahta ) katılması mümkün değildir. Bu nedenle izci liderliği konusunda kendini geliştirmek isteyen liderlerin ünite açmaları ve çalışmalarını aktif olarak yürütebilmeleri konusunda okul müdürlerince gerekli destek sağlanacaktır.

İlçe izci kurulu bulunan ( Bandırma, Bigadiç, Edremit, Dursunbey, Gönen, Susurluk, Sındırgı ) ilçelerde çalışma programları ve tescil formları ilçe kurul başkanı ve ilçe milli eğitim müdürlüğünce onaylanacaktır. İl izci kuruluna her üniteye ait onaylı 3 tescil formu, 1 çalışma programı, 1 kurs belgesi, 1 izci isim listesi ve banka - posta çeki dekontu gönderilecektir.

İlçe izci kurulu bulunan ilçelerde; ilçe izci kurulu hesabına yatan 75 YTL’nin    40 YTL’si toplu olarak il izci kurulu hesabına aktarılacaktır.

İlçe izci kurulu bulunmayan diğer ilçelerde işlemler il izci kurulunca yapılacaktır.

İlimizde; Haziran 2008 tarihlerinde Merkezde açılan liderlik temel kursuna katılan ve belgesini almaya hak kazanmış izci liderleri ünite kurabileceklerdir.

Ünite çalışmalarında kullanılan; Tescil formu, çalışma planları,izci isim listesi,lider bilgi formu vb formlar il /ilçe izci kurullarından alınacak veya milli eğitim müdürlüğümüzün http//balikesir.meb.gov.tr adresinden indirilecektir.

ÇALIŞMA PROGRAMLARINDA YER VERİLECEK KONULAR

İzci ünitesi çalışma programlarında;

·                    Atatürk ve izcilik

·                    Milli bayramlar

·                    İzcilik genel bilgileri, İzcilik teknik bilgileri

·                    22 Şubat izci düşünce günü

·                    Hafta sonu kampları, Mahalli kamplar

·                    Liderler toplantısı ( her ayın ilk cumartesi günü )

·                    İzcilerin yaş gruplarına göre ilgi ve ihtiyaçlarını karşılayacak konular,

·                    Önemli gün ve haftalar

·                    And içme törenleri

·                    Mahalli kurtuluş günleri

·                    İzci ünitelerinin yapacakları proje çalışmaları

·                    Ünitelerin belirleyeceği çeşitli kampanyalar

·                    Geziler, yürüyüşler, sosyal, kültürel faaliyetler,

·                    Çevre temizliği, tasarruf, doğal kaynakların verimli kullanılması, küresel ısınma ve benzeri konulara yer verilecektir.

Üniteler; uzmanlık bilgisi gerektiren konularda kurum ve kuruluşlardan destek alabileceklerdir.

İZCİ LİDERLERİ TOPLANTI TARİHLERİ

Not: Toplantılar ihtiyaç görülmesi halinde tarih ve günleri değiştirilebilir. Toplantılar için yer ve saatler alınacak valilik olurunda belirtilecektir.

            20 Eylül 2008 tarihinde yapılacak olan toplantıya ünite çalıştıracak tüm izci liderleri katılacaktır.

15 Kasım 2008 tarihinde ilçe izci genel kurulları toplanacak ve gerekli şartları oluşturan ilçerde ilçe izci kurulları seçimi yapılacaktır.

            16 Kasım 2008 tarihinde İl izci genel kurulu yapılacaktır. İl genel kuruluna tüm izci liderleri katılacaklardır.

            07 Mart 2008 tarihinde yapılacak olan toplantıya tüm liderler katılacaklardır.

            İlçe Liderleri kendi bünyesinde toplantı yapacaklardır.

            İl İzci Kurulu ve İlçe başkanları ile yapılacak toplantılar ayrıca duyurulacaktır.

                                                                                                       Ziya BAĞ

İl İzci Kurulu Başkanı